Quand nous intervenons
Les situations qui déclenchent la mission
Si vous reconnaissez votre entreprise dans l’une de ces situations, un échange de trente minutes suffira à savoir si une intervention se justifie.
- Des données ressaisies plusieurs fois dans des outils différents
- Un fichier partagé qui tient lieu de base de données critique
- Des abonnements logiciels dont personne ne connaît la finalité
- Un projet de CRM ou ERP envisagé sans cahier des charges
- Des équipes qui passent des heures sur des tâches répétitives
Notre approche
Comment nous travaillons ce sujet
Nous refusons systématiquement de commencer par le choix d'un logiciel. Un mauvais processus outillé reste un mauvais processus, en plus cher et en plus rigide. L'audit commence donc par ce que font les équipes, pas par ce qu'elles utilisent.
L'inventaire du système d'information réserve souvent des surprises : des abonnements payés et inutilisés, des données saisies trois fois dans trois outils différents, et des fichiers partagés qui font office de base de données critique sans aucune sauvegarde sérieuse.
Nous identifions ensuite les tâches automatisables à fort rendement, relances clients, consolidation de reporting, transferts entre outils, et les chiffrons en heures économisées par mois. Seules celles dont le retour sur investissement est inférieur à douze mois sont retenues.
La sélection des solutions se fait sur cahier des charges, avec une grille de notation partagée et au moins trois candidats. Nous n'avons aucun partenariat éditeur, aucune rétrocommission, et nous le mentionnons par écrit dans chaque recommandation.
Concrètement
Ce que nous faisons
- Audit du système d'information et des abonnements
- Cartographie des flux de données et des doubles saisies
- Chiffrage des automatisations à fort rendement
- Rédaction du cahier des charges et sélection des éditeurs
- Pilotage de l'intégration et recette fonctionnelle
Ce que vous recevez
Les livrables
- Livrable 01
- Cartographie du système d'information existant
- Livrable 02
- Plan d'automatisation chiffré en heures et en euros
- Livrable 03
- Cahier des charges et grille comparative des solutions
- Livrable 04
- Plan de migration et de reprise des données
Une mission cadrée du premier jour au dernier.
Étape par étape
Le déroulé type
Durée indicative pour un périmètre standard. Elle est fixée précisément dans la note de cadrage, avant tout engagement.
- 01
Audit
Semaines 1 et 2Inventaire des outils, des flux de données et des coûts d'abonnement réels.
- 02
Priorisation
Semaine 3Chiffrage des gains par automatisation et sélection des chantiers à retour rapide.
- 03
Sélection
Semaines 4 à 7Cahier des charges, consultation des éditeurs et démonstrations comparées sur vos propres cas d'usage.
- 04
Intégration
Variable selon le périmètrePilotage du déploiement, reprise des données, recette et formation des utilisateurs.
Repères
Ce que vous pouvez attendre
< 12
mois de retour sur investissement exigé pour toute automatisation retenue
3
solutions minimum comparées avant recommandation
0
rétrocommission éditeur, garantie par écrit
Questions fréquentes
À propos de transformation digitale
Non. Nous sommes exclusivement prestataires de conseil : notre rémunération ne dépend en aucune manière de la solution retenue.
Presque jamais. Nous privilégions une séquence de chantiers courts, chacun avec un gain mesurable, plutôt qu'un projet de dix-huit mois dont personne ne voit le bout.
Elles font l'objet d'un plan de reprise dédié : périmètre, nettoyage, format pivot et jeu de tests. C'est la partie la plus sous-estimée de ce type de projet.
Poursuivre
Les autres domaines d’intervention
Prendre contact
Un besoin en transformation digitale ?
Décrivez-nous votre situation. Nous vous dirons franchement si ce service est le bon, s’il faut commencer par un autre, ou si nous ne sommes pas le bon interlocuteur.